INFORMACJA DLA KANDYDATA DO PRACY W PRZEDMIOCIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych jest DataWalk S.A. z siedzibą przy ul. Rzeźniczej 32-33, 50-130 Wrocław (dalej także „DATAWALK” lub „Administrator”). W sprawie ochrony swoich danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem email: [email protected] lub pisemnie na adres naszej siedziby.
DATAWALK przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celach opisanych poniżej (“Proces rekrutacji”).
W celu prowadzenia Procesu rekrutacji, DATAWALK przetwarza dane osobowe w celach wymienionych poniżej i na następujących podstawach prawnych:
- w związku z procesem rekrutacji mającym na celu zawarcie umowy o pracę, jesteśmy zobowiązani do przetwarzania danych osobowych w zakresie wskazanym w art. 221 Kodeksu pracy (dane podstawowe, dane dotyczące kwalifikacji i uprawnień);
- w szczególności - za zgodą kandydata do pracy – dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych;
- w przypadku rekrutacji mającej na celu zawarcie umowy o pracę, podanie przez kandydata (np. w CV czy liście motywacyjnym) danych osobowych wykraczających poza katalog wskazany w art. 211 Kodeksu pracy, a także – gdy rekrutacja ma na celu zawarcie umowy cywilnoprawnej, podanie przez kandydata danych innych niż niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz do zawarcia umowy, oznacza wyrażenie zgody na ich przetwarzanie przez DATAWALK w celu prowadzenia procesu rekrutacji;
W większości przypadków, dane osobowe otrzymany bezpośrednio od Pani/Pana, jako kandydata aplikującego do pracy.
Może się również zdarzyć, że dane osobowe zostaną nam przekazane przez podmioty wspierającej nasze procesy rekrutacyjne, z których usług korzysta także kandydat (np. portale rekrutacyjne typu pracuj.pl).
Pani/Pana dane osobowe możemy także pozyskać poprzez portal Linkedin, na którym kandydat do pracy posiada profil użytkownika, m. in. w wyniku publikowania lub przesyłania danych poprzez usługi oferowane przez portal Linkedin (np. wypełnianie formularzy kontaktowych, przesyłanie CV).
Dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom. Mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom, z których usług korzysta DATAWALK (na podstawie art. 28 RODO) w związku z ich przetwarzaniem, np. usług podmiotów wspierających rekrutację, podmiotów dostarczających infrastrukturę informatyczną Administratorowi.
Jak wskazano w niniejszej klauzuli informacyjnej, w związku z przetwarzaniem danych możemy korzystać z usług podmiotów trzecich (procesorów), w szczególności – z usług podmiotów dostarczających infrastrukturę informatyczną. Jeśli korzystamy z usług podmiotów trzecich spoza EOG (w przypadku podmiotów zapewniających infrastrukturę IT – najczęściej z USA) lub zezwalamy podmiotom trzecim na korzystanie z usług dalszych procesorów (podprocesorów) do przetwarzania danych osobowych poza EOG (najczęściej dotyczy to podmiotów zapewniających infrastrukturę informatyczną), za wyjątkiem sytuacji, gdy przetwarzanie odbywa się w państwie zapewniającym odpowiedni stopień ochrony (zgodnie z aktualnymi wytycznymi Komisji Europejskiej), uprzednio zapewniamy wdrożenie mechanizmu prawnego zapewniającego odpowiednie zabezpieczenia, takiego jak np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Szczegółowe informacje na temat przekazywania danych osobowych do państw trzecich, stosowanych zabezpieczeń, a także kopię takich zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z nami przy wykorzystaniu danych kontaktowych podanych w niniejszej klauzuli.
Przechowywanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami prawa dotyczącymi okresów przechowywania danych. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji. W przypadku wyrażenia przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb prowadzenia procesów rekrutacyjnych w przyszłości, DATAWALK będzie przetwarzać Pana/Pani dane osobowe do czasu wycofania przez Pana/Panią zgody lub do końca roku kalendarzowego następującego po roku, w którym wyraził/a Pan/Pani zgodę na takie przetwarzanie, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.
Dane osobowe nie będą przetwarzane w formie profilowania, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, przysługuje Pani/Panu w szczególności prawo:
• dostępu do informacji o danych osobowych przetwarzanych przez DATAWALK, tj. prawo dostępu do danych i prawo do uzyskania ich kopii;
• sprostowania danych osobowych – w przypadku, gdy są nieprawidłowe lub niekompletne;
• usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) - w szczególności, gdy dane osobowe są przechowywane niezgodnie z prawem lub nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane;
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w szczególności, gdy dane osobowe są nieprawidłowe, przetwarzane niezgodnie z prawem lub nie są już niezbędne do celów przetwarzania a podmiot danych wniósł sprzeciw wobec ich przetwarzania;
• przenoszenia danych osobowych – jeżeli (i) przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub na podstawie zgody oraz (ii) przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku chęci zadania pytania lub skorzystania z któregokolwiek z praw, może Pani/Pan skontaktować się z DATAWALK korzystając z danych kontaktowych wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej.
Przysługuje Pani/Panu prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania, w przypadku gdy: (i) istnieją podstawy związane z Pani/Pana szczególną sytuacją oraz (ii) przetwarzanie jest oparte na uzasadnionym interesie DATAWALK (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jeśli jest Pan/Pani zainteresowany/a udziałem w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez DATAWALK, prosimy o dopisanie w treści aplikacji klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych w tych celach w przyszłości, np. o treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez DataWalk S.A. moich danych osobowych podanych w niniejszej aplikacji do celów rekrutacyjnych w przyszłości” .